咨询热线：作为在品牌活动策划行业10年的老活动策划人，结合自身经验给您总结下，这个行业里，年底的时候基本上企业年会活动的安排，都是我来安排统筹，服务企业活动也有近40+。
作为乙方执行公司，能得到客户认可需要遵循这三大核心原则，让你的活动独具魅力，吸引无数参与者的目光！客户作为一年一度的年会活动，产品发布会都是需要曝光和造势。所以突破以往业绩传播，抓人眼球，创下最高纪录是核心目标。作为专业的品牌策划人我们都是怎么做的呢？
新品发布会是企业展示品牌、产品推广的重要途径。
一场成功的发布会包含三个要素：发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。其中，发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的最后。
北京完美盛世文化传媒有限公司是一家专注品牌活动策划及活动发布会现场提供一站式解决方案的专业公司。
Why（为什么做）
发布会定位及目标
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。可以从如下几个维度，综合确定发布会定位和目标：
1、从发布会类型角度：
（1）新品发布会：公司为了宣传公司的新产品而举办的发布会。
（2）战略升级发布会：企业战略布局、产品方向或品牌形象有重大升级，需向外界公布的发布会。
（3）战略合作发布会：一般指某两家或多家公司宣告达成合作共识的发布会。
（4）行业发布会：通常为了促进行业交流而举行的发布会，如世界智能大会等。
（1）关系型活动：意在建立连接和交流，一般是闭门性质。Eg：媒体答谢会、供应商大会、渠道合作伙伴会等。
（2）内容型活动：意在内容的传递。Eg：×× 大会、×× 峰会、xx新闻发布会。
（3）体验型活动：意在与体验者互动，一般是线下、实体的体验。Eg：xx品鉴会、xx嘉年华。
（4）事件型活动：意在“创造新闻事件”，主要围绕某项产品、某个事件为中心来设计。Eg：xx产品发布会、xx公司战略签约大会、xx白皮书发布等。
综合如上角度，确定发布会定位、目标群体，以此确定活动目标（拉新、转化、提升品牌认知、促进行业内的合作……）
What（是什么）
发布会主题、核心创意、流程
1、确定发布会主题
在明确了发布会的类型及目标之后，接下来就是要确定发布会主题。
主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。拟定主题，要考量多个因素：
发布会定位：新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
产品定位：面向人群/产品卖点
项目定位：覆盖人群/项目亮点
时下热点：人工智能/大数据……
2、策划核心创意（IDEA）：发布会的灵魂
不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。
衡量创意主要围绕三个要素，首先是创意够爆，这个idea本身能引发传播。其次是与品牌相关，内容传播即品牌传播。最后最好能驱动购买或行动。
发布会创意最大的难点也是亮点的设计，一般可以从场地创新、流程创新、演讲内容创新、交互方式等维度寻找设计创意点，这个需要专题来讲，在此就不赘述了，送上几个案例，供大家汲取灵感。
对于发布会的创意亮点，不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，比如锤子手机的发布会，我们看的可能更多的是老罗的演讲和炫酷的PPT；比如苹果手机的发布会，我们期待的是黑科技颠覆我们的认知；比如得到的跨年演讲，我们不愿意错过的是一些有价值的内容和认知升级……然后围绕某个亮点，集中传播造势。
这里大家可参考正倒三角形方案逻辑，倒三角形即通过洞察策划一个聚焦的core idea，正三角形则是将这个核心点，进行传播扩散。传播学的内容本篇不做过多展开。对发布会来说，需要关注的一个重要点就是传播。
When
发布会举办时间
发布会的举办时间，可以考虑如下几个因素：
1、领导的时间、适合场地的排期安排。
2、视主题等，看是否要避开特殊时间段。比如两会、春节、世界杯等，避免影响媒体到场率及传播效果。
3、避免同类型活动在时间上撞车，会影响媒体还有嘉宾的到场率。
4、寻找时间点借势。比如国家在环保、新能源等方面有政策发布，举办相关主题发布会，也更容易得到媒体的关注和报道。
Where
发布会场地选择及规划搭建
1、场地选择
发布会常见的活动场地：一般室内有酒店、会议中心、会展中心、艺术中心、大剧院、体育馆等。室外有主题公园、游乐场、酒店户外场地等。
场地是一个考察眼光和创意的环节，选择合适的场地，往往能产生1+1>2的效果。
不过为了找到一个合适的场地，可以在市场上通过不同方式多选择对比下。目前也有一些推荐场地的平台，不过一般都是收取佣金的。
选场地要考虑如下因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量）、餐饮住宿、天气（若是户外活动，尤为重要）等，根据需求挑选最合适的场地。
2、活动场地规划、搭建
一般发布会可以划分为签到区、通道区、互动区、会场区（主会场、分会场）、茶歇区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区等。
Who
人员：人员邀请、人员分工
1、人员邀请
发布会人员邀请主要有以下几大类：特邀嘉宾、参会观众、参会媒体。
（1）特邀嘉宾：主办方领导、行业领袖、政府主管领导、投资者、明星嘉宾/代言人、主持人等。
与场地预定一样，越重要，越热门的领导、嘉宾、明星越要提前预约。许多媒体都是冲着明星来的，可以带来传播效应。
有些发布会不需要明星站台，反而是嘉宾比较重要，比如行业领袖、有影响力的媒体等，可以增加活动的深度和含金量。
对于这些比较尊贵的客 人，一定要有专人招待和引导，要安排特别房间进行休息、化妆和沟通。嘉宾的衣食住行的特殊需求需要提前了解（宗教信仰、素食主义等）
当然一个主要的活动，主持人的选择是至关重要的，活动BRO就可以一站式提供活动所需要的主持人、礼仪、模特、节目演绎和摄影摄像等。
（2）参会观众：专业受众、普通大众、粉丝。
专业受众往往是某领域的KOC、从业者、公司的采购决策人等，往往更关注产品及行业相关专业内容。如果有定向邀请名单的话，可以定向邀请。
普通大众和粉丝更加在意新的趋势和新奇的体验，他们是活动内容被二次传播的重要渠道。对于普通大众需在合适的媒体平台上发布活动讯息，引流报名。
（3）参会媒体：自媒体、行业媒体、垂直领域媒体。
要根据活动调性和传播阶段去选择合适的媒体，并将各个媒体渠道做关键词的定性，方便匹配宣传内容。
在确定付费媒体的名单之后，需邮件说明公司介绍、活动信息、活动大致话题方向、拟邀请嘉宾等，了解媒体意向。
对于有意向的媒体，可继续沟通公司需求和媒体需求，比如稿件排期、公司建议的报道角度、产品体验和重要嘉宾专访的机会、媒体感兴趣的问题等。
发布会前一定要多次确认（电话，邀请函，出发前确认，短信等），确保媒体准时到场。
发布会之后将发布会稿件、照片视频等传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。
2、 工作人员安排：
工作人员一般包括公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、演员（活动中节目表演者）、主持人、礼仪、外请化妆师、摄像摄影师等。
内部工作人员安排，要做到事事都有人负责。每一位工作人员都需要知道整场的发布会的节奏并做到事事有回音、事事有着落。
内部工作人员分工，主要考虑2个因素，一是责任到人，二是时间表。
关于责任分工，可参考项目管理分工模型：RACI模型。
与责任分工对应的是时间线。对于发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。
通常，会有两种时间表，第一种是项目筹备的大时间表，可以分几大块，如宣传/媒体公关、活动搭建、明星嘉宾等，分给不同的负责人，然后根据各方进度随时综合协调。
另外一个时间表是发布会马上就要开始前，现场的执行表，要基于发布会环节制定，要细化到 “Minute by minute” ，可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景，音乐，演员都要一齐就位，分秒必争。
How much
活动预算
活动效果与预算息息相关，有经验的活动管理者，会迅速将创意、场地、制作、明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。控制好预算，并且把钱花在该花的地方。
How
活动办得怎么样：复盘总结
1、 评价维度：
（1）人：线下参与活动的人数，线上参与直播的人数，人员质量等。
（2）现场执行：发布会现场是否流程顺畅，有没有事故和意外。供应商是否管理到位，合作效果怎么样？整体预算支出是否合理？
（3）现场反馈：嘉宾、观众、媒体对活动流程、内容、宣传主视觉、酒店住宿行程安排等的评价。
（4）活动效果：跟踪参与者的后续行动：多少人现场扫码关注了公众号，官网各页面的访问量，下载演讲PPT及白皮书的数量、销售转化等。
（5）宣传效果：各渠道媒体报道效果统计；阅读量、评论、转化率等。是否出现过舆情，管理是否到位？
（6）围绕目标的其他维度等
2、复盘总结
复盘的步骤：目标回顾→评估和分析各维度的成果等→项目总结。
做复盘总结，可参考KISS复盘法：
Improve（需要改进的）：哪些环节/因素导致活动出现了不满意的地方，需要在后续活动中进行改进的。
Start（需要开始的）：哪些环节在本次活动中没有实施，而后续需要开始做的。
Stop（需要停止的）：哪些行为是对活动不利的，需要停止的。
策划一场成功、创意的发布会，除了要有清晰的逻辑框架和经验，还需要多关注市面上的发布会案例，汲取创意灵感、创意交互方式/技术等。我们会不定期为大家分享各行发布会案例。
活动行业是一个通过实践迭代认知和方法论的行业，希望各位伙伴和活动BRO一样，一直在进步，一直在创新。
作者：王小二行记
